แบบฟอร์มรายรับรายจ่าย สำหรับจดด้วยมือ พร้อมวิธีกรอก

แบบฟอร์มรายรับรายจ่าย เป็นเครื่องมือง่าย ๆ ที่ช่วยให้เห็นว่าแต่ละวัน มีเงินเข้าจากทางไหนและจ่ายไปกับอะไรบ้าง เมื่อจดอย่างต่อเนื่อง เราจะรวมยอด วางแผนการใช้เงิน และสังเกตรายการที่อาจลดได้ง่ายขึ้น โดยสามารถพิมพ์แบบฟอร์มลงกระดาษ แล้วกรอกด้วยมือ หรือปรับช่องข้อมูล ให้เหมาะกับพฤติกรรมของตัวเองได้

หากมีรายการซื้อของ หรือรับเงินหลายครั้งต่อวัน ควรใช้แบบฟอร์มรายวัน เพื่อไม่ให้รายละเอียดตกหล่น ส่วนคนที่มีรายการไม่มาก และต้องการดูภาพรวม อาจเลือกแบบรายเดือน ที่รวมข้อมูลไว้ในหน้าเดียว หากยังไม่แน่ใจ ให้ลองจดแบบรายวันก่อน 1 เดือน แล้วค่อยเลือกรูปแบบ ที่ใช้งานได้สะดวกที่สุด

ทุกครั้งที่มีรายรับ ให้นำจำนวนเงินไปบวกกับยอดเดิม ส่วนรายจ่ายให้นำไปหักออกจากยอดล่าสุด สำหรับการวางกรอบค่าใช้จ่ายเบื้องต้น เอกสารของสำนักงานคุ้มครองทางการเงินผู้บริโภคสหรัฐฯ เสนอแนวทางแบ่งรายได้สุทธิ เป็นค่าใช้จ่ายจำเป็น 50% เงินออมและการชำระหนี้ 20% และค่าใช้จ่ายตามความต้องการไม่เกิน 30% แต่สามารถปรับสัดส่วนให้เหมาะกับรายได้จริงได้ (2016-03-30) [1]

ใช้สูตร ยอดเงินตั้งต้น + รายรับรวม − รายจ่ายรวม = ยอดคงเหลือ ซึ่งตัวอย่างนี้คำนวณได้ 10,000 + 15,000 − 7,500 เท่ากับ 17,500 บาท ควรแบ่งเงินส่วนหนึ่งไว้รับมือเหตุฉุกเฉิน เพราะผลสำรวจของธนาคารกลางสหรัฐฯ ปี 2024 พบว่าผู้ใหญ่ 63% สามารถจ่ายค่าใช้จ่ายฉุกเฉิน 400 ดอลลาร์ด้วยเงินสด หรือวิธีเทียบเท่าได้ (2025-06-12) [2]

หลังรวมยอดแล้ว ให้เปรียบเทียบตัวเลขกับเงินสด และยอดในบัญชี หากไม่ตรงควรตรวจใบเสร็จ ประวัติการโอน และรายการหักอัตโนมัติอีกครั้ง จากนั้นสามารถนำยอดคงเหลือที่ได้ ไปกำหนดวงเงินสำหรับการใช้จ่าย และการออมในเดือนถัดไปได้