รับทำสไลด์พรีเซนเทชัน เริ่มเป็นงานเสริมอย่างไร

J. Kanji
16 ต.ค. 26
08:30
2 views

รับทำสไลด์พรีเซนเทชัน เป็นงานเสริมได้ หากเริ่มจากสิ่งที่ถนัด และกำหนดขอบเขตงานให้ชัดก่อนรับลูกค้า งานหนึ่งอาจต่างกันทั้งจำนวนหน้า ความพร้อมของเนื้อหา รูปแบบการออกแบบ และรอบแก้ไข สิ่งเหล่านี้มีผลทั้งต่อราคาและเวลาส่ง บทความนี้จึงพาไล่ตั้งแต่เตรียมตัวอย่างผลงาน ไปจนถึงข้อมูลที่ควรถามก่อนประเมินงาน

ขั้นตอนเริ่มรับทำสไลด์พรีเซนเทชันเป็นงานเสริม

ก่อนเริ่มรับงาน ลองแยกให้ได้ว่าตัวเองถนัดด้านไหน และอยากให้บริการแบบใด เช่น จัดหน้าเนื้อหาที่ลูกค้าเตรียมไว้ ออกแบบสไลด์ใหม่ หรือช่วยเรียบเรียงข้อมูลให้กระชับ การกำหนดขอบเขตตั้งแต่ต้น ช่วยให้คุยกับลูกค้าได้ตรงกัน และประเมินได้ว่างานนั้นเหมาะกับทักษะ และเวลาที่มีหรือไม่

สำรวจทักษะที่มี

ลองดูว่าถนัดงานด้านไหน เช่น จัดลำดับเนื้อหา เลือกสีและฟอนต์ ทำกราฟ หรือเล่าเรื่องผ่านภาพกับข้อความ จุดแข็งเหล่านี้ช่วยให้กำหนดบริการได้ชัดขึ้น เช่น รับจัดสไลด์รายงาน รับทำสไลด์ขายงาน หรือออกแบบชุดนำเสนอสำหรับธุรกิจ หากทำเป็น งานฟรีแลนซ์ ควบคู่กับงานประจำ ควรเริ่มจากงานที่รับไหว และไม่กระทบเวลาพัก

เลือกประเภทงานที่อยากรับ

สไลด์นำเสนอมีหลายรูปแบบ ทั้งงานเรียน งานอบรม งานขายสินค้า และงานนำเสนอแผนธุรกิจ แต่ละแบบใช้วิธีเล่าเรื่องไม่เหมือนกัน ลองเลือกประเภทที่เข้าใจเนื้อหาได้ดี หรือมีประสบการณ์ใกล้เคียงก่อน เพื่อให้ทำตัวอย่างผลงาน และสื่อสารกับลูกค้าได้ง่ายขึ้น

เลือกโปรแกรมที่ใช้ทำงาน

เลือกเครื่องมือที่ถนัด เช่น PowerPoint, Google Slides หรือ Canva แล้วตรวจด้วยว่าส่งไฟล์ตามที่ลูกค้าต้องการได้หรือไม่ ลูกค้าบางรายอาจต้องการไฟล์ที่แก้ไขต่อได้ ขณะที่บางรายต้องการไฟล์ PDF สำหรับนำเสนอหรือส่งต่อ การถามเรื่องรูปแบบไฟล์ตั้งแต่ต้น ช่วยป้องกันปัญหาตอนส่งงาน

ทำตัวอย่างผลงานให้เห็นภาพ

หากยังไม่มีผลงานจากลูกค้า สามารถสร้างตัวอย่างจากหัวข้อสมมติ หรือปรับเนื้อหาสาธารณะมาออกแบบใหม่ โดยระบุให้ชัดว่าเป็นงานตัวอย่าง ลองทำให้เห็นหลายแนว เช่น สไลด์ข้อมูล สไลด์ขายสินค้า และสไลด์สรุปแผนงาน เพื่อให้ลูกค้าเห็นรูปแบบงานที่ทำได้

จัดพอร์ตให้ดูง่าย

รวมตัวอย่างไว้ในไฟล์ หรือหน้าแนะนำผลงานที่เปิดดูสะดวก พร้อมเขียนกำกับสั้น ๆ ว่าแต่ละชิ้นเหมาะกับงานแบบไหน หากเคยทำงานจริง ควรขออนุญาตเจ้าของงานก่อนนำมาเผยแพร่ และหลีกเลี่ยงการแสดงข้อมูลภายใน หรือข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า

กำหนดบริการให้ชัด

เขียนให้ชัดว่ารับทำอะไรบ้าง เช่น ออกแบบจากเนื้อหาที่ลูกค้าส่งมา ช่วยจัดโครงเรื่อง ทำกราฟจากข้อมูล หรือปรับสไลด์เดิมให้ดูเป็นระเบียบ ส่วนงานที่ไม่รวมในบริการ เช่น เขียนเนื้อหาทั้งหมด แปลภาษา หรือค้นคว้าข้อมูลเชิงลึก ควรแจ้งไว้ก่อนเพื่อให้ลูกค้าเข้าใจขอบเขตตรงกัน

ตั้งเกณฑ์ประเมินราคาของตัวเอง

พิจารณาทั้งจำนวนหน้า ความยากของเนื้อหา การทำกราฟหรือภาพประกอบ ความเร่งด่วน และจำนวนรอบแก้ไข เช่น ผู้ให้บริการ PowerPointBoy ระบุค่าบริการเริ่มต้นที่ 150 บาทต่อสไลด์ แก้ไขฟรี 2 ครั้ง ซึ่งข้อมูลนี้ใช้เป็นตัวอย่าง ประกอบการดูแนวทางราคาได้ แต่ราคาของเรา ควรปรับตามความสามารถ ประสบการณ์ เวลาที่ใช้ และรายละเอียดของแต่ละงานด้วย (2019-01-29) [1]

เตรียมคำถามก่อนประเมินงาน

ก่อนแจ้งราคาและเวลาส่ง ควรถามข้อมูลที่มีผลต่อปริมาณงานให้ครบ เช่น

ใช้สไลด์เพื่ออะไร และนำเสนอให้ใครฟัง
ต้องการกี่หน้า และมีเนื้อหาครบแล้วหรือยัง
ต้องการให้ช่วยเรียบเรียง หรือเขียนเนื้อหาเพิ่มเติมหรือไม่
มีตัวอย่างงานหรือแนวทางสี และรูปแบบที่ชอบไหม
มีกราฟ ตาราง ภาพ หรือข้อมูลที่ต้องนำมาใส่หรือไม่
ต้องการไฟล์ประเภทใด และต้องแก้ไขต่อเองได้หรือไม่
ต้องการงานภายในวันไหน และมีวันซ้อมนำเสนอ หรือวันใช้งานจริงเมื่อไร
คาดหวังให้แก้ไขกี่รอบ และผู้ให้ความเห็นมีใครบ้าง

ยิ่งได้ข้อมูลครบ ก็ยิ่งประเมินเวลาและราคาได้ใกล้เคียงความจริง และช่วยลดโอกาส ที่งานจะเพิ่มจากขอบเขตเดิม โดยไม่ทันตั้งตัว

ตกลงจำนวนหน้า และเนื้อหาที่ลูกค้าต้องส่ง

จำนวนหน้าเป็นเพียงส่วนหนึ่ง ของการประเมิน ควรถามด้วยว่าเนื้อหาพร้อมใช้หรือยัง เป็นไฟล์แบบไหน และต้องการให้ช่วยตัดทอน หรือจัดลำดับข้อมูลหรือไม่ หากลูกค้ามีเพียงหัวข้อกว้าง ๆ งานอาจรวมถึงการวางโครงเรื่อง ซึ่งใช้เวลามากกว่าการนำเนื้อหาที่พร้อมแล้วมาจัดหน้า

ตกลงแนวทางออกแบบ และสิ่งที่รวมในงาน

ถามว่าลูกค้าชอบงานแบบเรียบง่าย เป็นทางการ สีสันสดใส หรืออยากให้เข้ากับแบรนด์ รวมถึงมีโลโก้ สีประจำองค์กร และภาพที่ต้องใช้หรือไม่ ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้เริ่มออกแบบได้ ตรงความต้องการมากขึ้น

Canva รายงานว่า 77% ของผู้นำธุรกิจที่ตอบแบบสำรวจ มองว่าการสื่อสารด้วยภาพ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจ จึงควรเลือกภาพ สี และการจัดวาง ให้ช่วยสื่อสารเนื้อหาได้ชัดเจน ไม่ใช่เน้นแค่ความสวยงาม (2024-06-05) [2]

ระบุรอบแก้ไข และกำหนดส่ง

แจ้งให้ชัดว่าราคารวมการแก้ไขกี่รอบ แต่ละรอบครอบคลุมอะไร และการเปลี่ยนเนื้อหาหลัก หรือเพิ่มหน้าใหม่ จะคิดเพิ่มอย่างไร ควรถามกำหนดส่งให้ชัด ว่าเป็นวันที่ต้องได้รับไฟล์ฉบับสมบูรณ์ หรือวันที่ต้องเริ่มนำเสนอ เพราะการมีเวลาตรวจทานก่อนใช้งานจริง ช่วยลดความเร่งรีบในช่วงท้าย

ส่งใบเสนอราคา และสรุปข้อตกลง

เมื่อได้รายละเอียดแล้ว ให้สรุปงานเป็นข้อความ หรือเอกสารสั้น ๆ โดยระบุจำนวนหน้า สิ่งที่รวมในบริการ รูปแบบไฟล์ ราคา รอบแก้ไข และกำหนดส่ง หากมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น ซื้อภาพหรือฟอนต์ ควรแจ้งก่อนเริ่มงาน การมีข้อตกลงที่อ่านเข้าใจง่าย ช่วยให้ทั้งสองฝ่าย ตรวจสอบรายละเอียดได้ตรงกัน

ส่งงานและเก็บความคิดเห็น มาปรับบริการ

ก่อนส่งงาน ให้ตรวจว่าไฟล์เปิดได้ ฟอนต์และภาพแสดงครบ และเนื้อหาตรงตามที่ตกลงไว้ จากนั้นขอความคิดเห็นจากลูกค้า เช่น ส่วนไหนใช้งานง่าย หรือควรปรับตรงไหน เก็บข้อเสนอแนะเหล่านี้ไว้พัฒนาพอร์ต วิธีทำงาน และขอบเขตบริการ สำหรับงานครั้งต่อไป

สรุป การเริ่มรับทำสไลด์พรีเซนเทชัน

เริ่มจากเลือกบริการที่ถนัด ทำตัวอย่างผลงาน และกำหนดขอบเขตให้ชัด ก่อนประเมินราคาและเวลาส่ง ควรถามจำนวนหน้า ความพร้อมของเนื้อหา แนวทางออกแบบ รอบแก้ไข และกำหนดใช้งานจริง เพื่อให้วางแผนงานได้เหมาะสม และเข้าใจตรงกันกับลูกค้า