กราฟรายรับรายจ่าย ใน Excel ควรทำแบบไหนให้อ่านง่าย

Harry P
18 ก.ย. 26
12:20
19 views

กราฟรายรับรายจ่าย ควรช่วยให้เห็นว่าเงินเข้า เงินออก และเงินคงเหลือเปลี่ยนไปอย่างไร ไม่ใช่แค่เปลี่ยนตัวเลขในตารางให้กลายเป็นภาพ เพราะกราฟแต่ละแบบ เหมาะกับคำถามต่างกัน หากเลือกชนิดกราฟ หรือกำหนดแกนไม่เหมาะสม ภาพที่เห็นก็อาจทำให้เข้าใจสถานะการเงินคลาดเคลื่อนได้

กราฟรายรับรายจ่ายควรใช้กราฟแบบไหนดี?

ถ้าต้องการเปรียบเทียบรายรับกับรายจ่ายในแต่ละเดือน Column Chart หรือกราฟแท่งแนวตั้ง เป็นจุดเริ่มต้นที่อ่านง่าย เพราะมองเห็นได้ทันทีว่าในเดือนเดียวกัน เงินเข้า และเงินออกต่างกันมากน้อยเพียงใด

แต่ถ้าเป้าหมายคือดูว่า รายรับหรือรายจ่าย กำลังเพิ่มขึ้นหรือลดลงต่อเนื่องหรือไม่ Line Chart จะเหมาะกว่า เนื่องจากกราฟเส้น ช่วยแสดงการเปลี่ยนแปลงตามลำดับเวลาได้ชัดเจน ส่วน Pie Chart เหมาะกับการดูสัดส่วนของยอดรวม มากกว่าการเปรียบเทียบหลายช่วงเวลา

กราฟแท่งกับกราฟเส้นต่างกันอย่างไร เมื่อดูรายรับรายจ่าย?

กราฟแท่ง เหมาะกับการเปรียบเทียบจำนวนเงิน ส่วนกราฟเส้น เหมาะกับการดูแนวโน้ม ดังนั้นควรเลือกจากคำถามที่ต้องการตอบ ไม่ใช่เลือกจากรูปแบบที่ดูสวยที่สุด

ตัวอย่างเช่น หากเดือนหนึ่งมีรายรับ 32,000 บาท และรายจ่าย 27,000 บาท กราฟแท่งจะทำให้เห็นช่องว่างระหว่างสองจำนวนได้ง่าย แต่หากต้องการรู้ว่ารายจ่ายตลอด 6 เดือน ว่ากำลังสูงขึ้นเรื่อยๆ หรือไม่ การลากเป็นเส้นต่อกัน จะช่วยให้เห็นทิศทางได้ชัดกว่า

ควรใส่ข้อมูลอะไรลงในกราฟรายรับรายจ่ายบ้าง?

ใส่เฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อคำถามที่ต้องการดู ไม่จำเป็นต้องนำทุกคอลัมน์จากตารางต้นทางขึ้นกราฟ เพราะยิ่งมี Series มาก กราฟก็ยิ่งอ่านยาก ถ้าต้องการดูภาพรวมรายเดือน ใช้เพียง เดือน รายรับรวม และรายจ่ายรวมก็เพียงพอแล้ว

ส่วนตารางที่มีรายการย่อยจำนวนมาก สามารถใช้ SUMIF ช่วยรวมยอดตามหมวดก่อน เช่น ค่าอาหาร ค่าเดินทาง หรือค่าที่อยู่อาศัย แล้วค่อยนำยอดสรุปไปสร้างกราฟ วิธีนี้ช่วยลดความรก และทำให้เห็นภาพรวมของรายจ่ายได้ชัดขึ้น

ถ้าอยากดูว่าแต่ละเดือนเหลือเงินจริงเท่าไร ควรเพิ่มอะไร?

ควรเพิ่มข้อมูลยอดสุทธิ ซึ่งคำนวณจากรายรับลบรายจ่าย เพราะการรู้เพียงเงินเข้า และเงินออกเท่าไร อาจยังไม่ทำให้เห็นชัดว่าเดือนนั้น เหลือเงินสำหรับออม หรือต้องดึงเงินจากส่วนอื่นมาใช้

ตัวอย่างเช่น รายรับ 30,000 บาท และรายจ่าย 24,000 บาท หมายถึงมียอดสุทธิ 6,000 บาท หากนำข้อมูลนี้มาดูต่อเนื่องหลายเดือน จะช่วยให้เห็นได้ว่าเงินเหลือกำลังเพิ่มขึ้น ลดลง หรือเริ่มติดลบ แม้รายรับจะไม่ได้เปลี่ยนมากก็ตาม

Pie Chart เหมาะกับกราฟรายรับรายจ่ายหรือไม่?

เหมาะเมื่อใช้ดูว่ายอดรายจ่ายทั้งหมดถูกแบ่งไปกับอะไร แต่ไม่เหมาะกับการเปรียบเทียบรายรับและรายจ่ายหลายเดือน เพราะ Pie Chart เหมาะกับการแสดงความสัมพันธ์แบบส่วนต่อทั้งหมด หรือ Part-to-Whole และควรใช้เมื่อมีจำนวนหมวดไม่มาก

Pie Chart ทำงานได้ดีเมื่อมีเพียงไม่กี่หมวด เพราะยิ่งแบ่งวงกลมออกเป็นหลายส่วน การมองความแตกต่างของแต่ละหมวด ก็ยิ่งทำได้ยากขึ้น หากมีมากกว่า 5 หมวด ควรพิจารณากราฟแบบอื่นที่ช่วยเปรียบเทียบค่าได้ตรงกว่า เช่น Bar Chart ซึ่งเหมาะกับการดูว่าหมวดใดสูง หรือต่ำกว่ากัน (2026-04-10) [1]

ทำไมแกนกราฟถึงทำให้รายรับรายจ่ายดูต่างกันเกินจริงได้?

ข้อมูลรายรับรายจ่ายชุดเดียวกัน สามารถดูแตกต่างกันมากได้ เพราะช่วงของแกนทำให้ความแตกต่างเล็กๆ ดูใหญ่ขึ้นได้ โดยเฉพาะกราฟแท่งที่ใช้เปรียบเทียบจำนวนเงินสองค่าใกล้กัน จึงควรตรวจช่วงของแกนก่อนสรุปว่ารายรับ หรือรายจ่ายเปลี่ยนแปลงรุนแรง

สมมติรายรับอยู่ที่ 30,000 บาท และรายจ่ายอยู่ที่ 29,000 บาท หากกราฟแสดงตั้งแต่ศูนย์ ความต่าง 1,000 บาทจะดูค่อนข้างเล็ก แต่ถ้าช่วงแกนเริ่มใกล้ 28,000 บาท ความสูงของแท่งทั้งสอง อาจดูแตกต่างกันมากกว่าความต่างของตัวเลขจริง

แกนกราฟรายรับรายจ่ายควรเริ่มที่ศูนย์เสมอไหม?

ไม่จำเป็นทุกกรณี แต่ถ้าเป็นกราฟแท่ง หรือ Column Chart ควรเริ่มแกนที่ศูนย์ เพราะความสูง หรือความยาวของแท่ง ถูกใช้เปรียบเทียบขนาดของตัวเลขโดยตรง หากตัดช่วงแกนออก ความแตกต่างเพียงเล็กน้อย อาจดูมากกว่าความเป็นจริงได้

ส่วนกราฟเส้นไม่จำเป็นต้องเริ่มจากศูนย์เสมอไป โดยเฉพาะเมื่อข้อมูลเคลื่อนไหวอยู่ในช่วงแคบ การปรับช่วงแกนสามารถช่วยให้เห็นการเปลี่ยนแปลง และแนวโน้มได้ชัดขึ้น แต่ก็ควรอ่านค่าบนแกนควบคู่ไปด้วย เพื่อไม่ให้ Scale ของกราฟทำให้ความเปลี่ยนแปลงดูรุนแรงเกินจริง (2021-03-23) [2]

ทำกราฟจากตารางรายรับรายจ่ายใน Excel เริ่มอย่างไร?

เริ่มจากจัดข้อมูลให้เป็นตารางที่ชัดเจนก่อน แล้วจึงเลือกกราฟตามสิ่งที่ต้องการเปรียบเทียบ ไม่จำเป็นต้องสร้างกราฟซับซ้อนตั้งแต่ครั้งแรก โดยสามารถเริ่มได้ดังนี้

จัดคอลัมน์เป็นเดือน รายรับ และรายจ่าย
เลือกช่วงข้อมูล ที่ต้องการนำมาสร้างกราฟ
ไปที่เมนู Insert และเลือก Recommended Charts
ทดลอง Column Chart หรือ Line Chart ตามเป้าหมาย
ตรวจชื่อแกน หน่วยเงิน และข้อมูลที่แสดง
ตัดองค์ประกอบที่ไม่จำเป็นออก เพื่อให้กราฟอ่านง่าย

Excel มี Recommended Charts ที่ช่วยวิเคราะห์รูปแบบข้อมูล และเสนอชนิดกราฟที่เหมาะสมเบื้องต้น จากนั้นยังสามารถเพิ่ม Axis Title, Data Labels หรือปรับข้อมูลที่ต้องการแสดงภายหลังได้

สรุป กราฟที่ดีควรทำให้เห็นเงินง่ายกว่าตารางเดิม

ท้ายที่สุด กราฟรายรับรายจ่ายที่ดีไม่จำเป็นต้องซับซ้อน หากต้องการเปรียบเทียบเงินเข้าออก ใช้กราฟแท่ง หากต้องการติดตามทิศทางตามเวลา ใช้กราฟเส้น และควรตรวจแกนกราฟทุกครั้ง เพราะรูปแบบการแสดงผล สามารถเปลี่ยนความรู้สึกต่อความต่างของตัวเลขได้