ฟรีแลนซ์รับงานได้กี่งาน? คำนวณจากกำลังทำจริง

Wynn
6 ต.ค. 26
16:57
18 views

ฟรีแลนซ์รับงานได้กี่งาน ไม่มีจำนวนตายตัว ควรคำนวณจากชั่วโมงทำงานที่ใช้ได้จริง หักเวลาประสานงาน งานหลังบ้าน งานที่รับไว้ และช่วงเผื่อแก้ไข แล้วนำเวลาที่เหลือมาเทียบกับเวลาของงานใหม่ โดยไม่จัดคิวเต็มทุกชั่วโมง

ฟรีแลนซ์ต้องดูอะไรก่อนรับงานเพิ่ม?

ก่อนรับงานใหม่ต้องตรวจทั้งเวลาที่เหลือและภาระของงาน ไม่ควรนับเพียงจำนวนลูกค้าหรือชิ้นงาน เพราะงานที่มี ขอบเขตงานฟรีแลนซ์ ต่างกันอาจใช้เวลาไม่เท่ากัน แม้ชื่อบริการหรือวันส่งจะใกล้เคียงกัน

ข้อมูลที่ต้องตรวจ	รายละเอียดที่ควรถามหรือระบุ	ใช้ประเมินอะไร
งานที่กำลังทำ	งานเดิมที่ยังไม่เสร็จและขั้นตอนที่เหลือ	ภาระที่ต้องปิดก่อนรับงานใหม่
สิ่งที่ต้องส่ง	ประเภท จำนวน ขนาด และรูปแบบไฟล์	ขนาดและความซับซ้อนของงาน
กำหนดส่ง	วันที่และเวลาที่ลูกค้าต้องการรับงาน	ความเร่งด่วนและโอกาสที่วันส่งจะชนกัน
รอบแก้ไข	จำนวนรอบ ขอบเขต และผู้อนุมัติงาน	เวลาที่อาจเพิ่มขึ้นหลังส่งร่าง
การประชุมและประสานงาน	นัดประชุม รับข้อมูล และตอบข้อความ	เวลาทำงานที่ไม่เกิดเป็นชิ้นงานโดยตรง
งานหลังบ้าน	ทำใบเสนอราคา วางบิล และจัดส่งไฟล์	เวลาที่ต้องหักออกจากกำลังผลิต
เวลาสำรอง	งานแก้ ข้อมูลล่าช้า และเหตุฉุกเฉิน	พื้นที่ในคิวที่ไม่ควรนำไปรับงานใหม่

ควรอัปเดตเวลาที่ใช้จริงหลังจบแต่ละงาน แล้วเปรียบเทียบกับเวลาที่ประเมินไว้ หากงานประเภทเดิมใช้เวลามากกว่าแผนซ้ำ ควรปรับชั่วโมงมาตรฐานก่อนคำนวณรอบถัดไป

ขั้นตอนคำนวณจำนวนงานที่รับไหว

ให้เลือกรอบเวลาที่ต้องการวางแผนก่อน เช่น รายสัปดาห์หรือรายเดือน แล้วประเมินทุกงานด้วยหน่วยเวลาเดียวกัน จำนวนงานที่คำนวณได้เป็นเพียงเพดานเบื้องต้น จึงต้องตรวจวันส่งและภาระงานแก้ก่อนตอบรับลูกค้า

ขั้นตอนที่ 1 หาเวลาทำงานที่ใช้ได้จริง

กำหนดชั่วโมงทำงานทั้งหมดในรอบนั้น แล้วหักเวลางานประจำ การเรียน การดูแลครอบครัว การเดินทาง การพัก และธุระส่วนตัว นับเฉพาะช่วงที่สามารถลงมือทำงานได้จริง ไม่ควรถือว่าเวลาว่างทั้งหมดบนปฏิทินเป็นเวลาผลิตงาน

ขั้นตอนที่ 2 หักเวลาประสานงานและงานหลังบ้าน

กันเวลาสำหรับประชุม ตอบข้อความ รับข้อมูล ทำใบเสนอราคา วางบิล และจัดส่งไฟล์ออกจากเวลาผลิตงาน แม้งานเหล่านี้ไม่ปรากฏเป็นชิ้นงานที่ส่งให้ลูกค้า แต่เป็นภาระที่ต้องทำและใช้เวลาเช่นกัน

ขั้นตอนที่ 3 ประเมินเวลาของงานเดิมและเวลาสำรอง

แจกแจงเวลาที่งานเดิมยังต้องใช้ ตั้งแต่ค้นข้อมูล ผลิตงาน ตรวจคุณภาพ ส่งร่าง ไปจนถึงแก้ไข พร้อมกันเวลาสำหรับข้อมูลล่าช้า ปัญหาไฟล์ งานแก้เกินคาด และเหตุฉุกเฉิน ไม่ควรนำเวลาสำรองไปรับงานใหม่ตั้งแต่ต้น

ขั้นตอนที่ 4 คำนวณเวลาว่างสำหรับงานใหม่

นำชั่วโมงทำงานที่ใช้ได้จริงมาหักเวลางานหลังบ้าน งานเดิม และเวลาสำรอง เพื่อหาชั่วโมงที่เหลือสำหรับรับงานใหม่ เวลาที่เหลือจึงเป็นกำลังผลิตที่นำมาใช้พิจารณางานใหม่ หากเหลือเวลาเพียงเล็กน้อย ควรเก็บไว้รองรับความคลาดเคลื่อนแทนการนับเป็นคิวว่าง

ขั้นตอนที่ 5 เทียบเวลางานใหม่กับกำหนดส่ง

ประเมินเวลาผลิต ประสานงาน ตรวจงาน และแก้ไขของงานใหม่ แล้วเทียบกับเวลาว่างและตำแหน่งคิวก่อนกำหนดส่ง แม้ชั่วโมงรวมจะเพียงพอ แต่หากหลายงานต้องส่งพร้อมกันหรือกระจายเวลาทำไม่ได้ ก็ยังไม่ควรรับเพิ่มโดยไม่เจรจาลดขอบเขตหรือเลื่อนวันส่งก่อน

สูตรคำนวณจำนวนงานที่รับได้

หากงานใหม่มีขนาดและความซับซ้อนใกล้เคียงกัน สามารถคำนวณจำนวนงานเบื้องต้นจากชั่วโมงทำงานที่ใช้ได้จริง โดยหักภาระงานเดิม งานหลังบ้าน และเวลาสำรองก่อนนำเวลาที่เหลือมาเทียบกับงานใหม่

สูตรที่ 1: ชั่วโมงว่างสำหรับงานใหม่ = ชั่วโมงทำงานที่ใช้ได้จริง − เวลางานหลังบ้าน − เวลางานเดิม − เวลาสำรอง

สูตรที่ 2: จำนวนงานที่รับได้ = ชั่วโมงว่างสำหรับงานใหม่ ÷ ชั่วโมงที่ใช้ต่อหนึ่งงาน

ชั่วโมงทำงานที่ใช้ได้จริง คือเวลาที่เหลือหลังหักเวลาส่วนตัวและภารกิจอื่นแล้ว
เวลางานหลังบ้าน คือเวลาประชุม ประสานงาน วางบิล และจัดการเอกสารของงานเดิมหรือภาระงานทั่วไป
เวลางานเดิม คือเวลาที่ยังต้องใช้กับงานที่รับไว้แล้ว
เวลาสำรอง คือเวลาที่กันไว้รองรับงานแก้และเหตุล่าช้า
ชั่วโมงที่ใช้ต่อหนึ่งงาน คือเวลาผลิต ประสานงาน ตรวจสอบ และส่งงานใหม่ โดยไม่รวมเวลาสำรองที่กันไว้แล้ว

หากผลลัพธ์ไม่เป็นจำนวนเต็ม ควรนับเฉพาะงานที่ทำเสร็จได้จริง และตรวจสอบกำหนดส่งก่อนตอบรับ โดยไม่นับเวลาประสานงานหรือเวลาสำรองซ้ำกัน ส่วนงานที่มีขนาดแตกต่างกันควรประเมินชั่วโมงแยกตามแต่ละงาน

ตัวอย่างสมมติคำนวณกำลังรับงาน

ตัวเลขทั้งหมดต่อไปนี้เป็นตัวอย่างสมมติ เพื่อสาธิตวิธีคำนวณ ไม่ใช่ข้อมูลจากแหล่งอ้างอิง ฟรีแลนซ์ควรแทนค่าด้วยเวลาที่บันทึกจากงานจริงและเงื่อนไขของลูกค้าแต่ละราย

ตัวอย่างสมมติที่ 1 งานมีขนาดใกล้เคียงกัน

สมมติมีชั่วโมงทำงานที่ใช้ได้จริง 40 ชั่วโมง หักงานหลังบ้าน 8 ชั่วโมง งานเดิม 16 ชั่วโมง และเวลาสำรอง 4 ชั่วโมง จะเหลือเวลาสำหรับงานใหม่ 12 ชั่วโมง หากงานหนึ่งใช้เวลา 6 ชั่วโมง จะรับเพิ่มได้ 12 ÷ 6 = 2 งาน

ตรวจผลโดยรวมงานใหม่ 2 งานใช้เวลา 12 ชั่วโมง เมื่อนำไปรวมกับงานหลังบ้าน งานเดิม และเวลาสำรองจะเท่ากับ 40 ชั่วโมงพอดี จึงไม่มีเวลารับงานเพิ่มในรอบเดียวกัน

ตัวอย่างสมมติที่ 2 งานหลายขนาดอยู่ในคิวเดียวกัน

สมมติมีเวลาสำหรับงานใหม่ 18 ชั่วโมง งานแรกใช้ 8 ชั่วโมง งานที่สองใช้ 5 ชั่วโมง และงานขนาดเล็กใช้ 4 ชั่วโมง เวลารวมคือ 17 ชั่วโมง จึงเหลือ 1 ชั่วโมงซึ่งยังไม่เพียงพอสำหรับงานขนาดเล็กอีกหนึ่งชิ้น

กรณีนี้ไม่ควรนำ 18 ชั่วโมงหารด้วยเวลาเฉลี่ยต่องาน เพราะอาจทำให้รับงานผิดขนาด ควรเรียงงานตามชั่วโมงที่ใช้และกำหนดส่ง แล้วเลือกชุดงานที่ทำเสร็จได้ภายในคิวจริง

ตัวอย่างสมมติที่ 3 มีงานด่วนแทรก

สมมติเหลือเวลาสำหรับงานใหม่ 10 ชั่วโมง แต่งานด่วนต้องใช้เวลาผลิต 7 ชั่วโมง เวลาประสานงาน 2 ชั่วโมง และต้องกันเวลาสำรองเพิ่มเติมอีก 2 ชั่วโมง งานนี้จึงต้องใช้พื้นที่ในคิวรวม 11 ชั่วโมง ซึ่งเกินกำลังที่เหลืออยู่

แม้เวลาผลิตงานหลักจะไม่เกิน 10 ชั่วโมง แต่เมื่อรวมภาระที่เกี่ยวข้องแล้วไม่สามารถรับได้ตามแผนเดิม ทางเลือกคือเจรจากำหนดส่ง ลดขอบเขต หรือเลื่อนงานอื่นโดยได้รับความยินยอมก่อนตอบรับ

สัญญาณใดบอกว่ารับงานเกินกำลัง?

สัญญาณสำคัญคือ ต้องเลื่อนงานเดิมหรือใช้เวลาสำรองทั้งหมดเพื่อเริ่มงานใหม่ หากเหตุการณ์นี้เกิดซ้ำ แสดงว่าจำนวนงานในคิวเกินกำลังทำจริง แม้งานบางชิ้นยังไม่ถึงกำหนดส่งก็ตาม

เริ่มงานช้ากว่าแผนเป็นประจำ
ส่งงานเฉียดกำหนดทุกครั้ง
งานแก้สะสมจนชนงานใหม่
ไม่มีเวลาตรวจคุณภาพก่อนส่ง
ต้องใช้วันพักมาปิดงาน
ลูกค้าต้องติดตามความคืบหน้าบ่อย
เวลาที่ใช้จริงสูงกว่าที่ประเมินต่อเนื่อง
ไม่มีพื้นที่รองรับงานด่วนหรือไฟล์มีปัญหา

เวลาทำงานทั้งหมดเป็นเวลาผลิตงานจริงหรือไม่?

ไม่ใช่ เพราะการประชุม อีเมล และการประสานงานใช้เวลาส่วนหนึ่งของวัน Microsoft สำรวจผู้ทำงานเต็มเวลาและผู้ประกอบอาชีพอิสระ 31,000 คนใน 31 ตลาด โดยพบว่า 68% มีเวลาจดจ่อไม่เพียงพอ ส่วนข้อมูล Microsoft 365 แสดงเวลาสื่อสาร 57% และเวลาสร้างงาน 43% ตัวเลขเหล่านี้เป็นบริบทของกลุ่มตัวอย่าง ไม่ควรใช้แทนสัดส่วนเวลาของฟรีแลนซ์ทุกคน (2023-05-09) [1]

ควรเพิ่มจำนวนงานด้วยการขยายเวลาทำงานหรือไม่?

ไม่ควรใช้การทำงานนานขึ้นเป็นวิธีหลักในการเพิ่มจำนวนงาน เพราะอาจกระทบคุณภาพงาน เวลาพัก และสุขภาพ WHO และ ILO ระบุว่าการทำงานเป็นเวลานานสัมพันธ์กับความเสี่ยงต่อสุขภาพ ฟรีแลนซ์จึงควรปรับขอบเขต กำหนดส่ง หรือจำนวนงานให้ตรงกับกำลังทำจริงแทน (2021-05-17) [2]

สรุปฟรีแลนซ์ควรรับงานได้กี่งาน?

ฟรีแลนซ์รับงานได้กี่งานต้องคำนวณจากชั่วโมงทำงานสุทธิ เวลาที่งานแต่ละชิ้นใช้ และวันที่ต้องส่ง ไม่ควรตัดสินจากจำนวนลูกค้าเพียงอย่างเดียว ก่อนรับงานใหม่ต้องหักงานหลังบ้าน งานเดิม และเวลาสำรอง พร้อมตรวจเวลาที่ใช้จริงเพื่อปรับแผนรอบถัดไป