Coworking Space คุ้มไหม สำหรับฟรีแลนซ์ ดูอะไรบ้าง

J. Kanji
4 ต.ค. 26
15:03
18 views

Coworking Space คุ้มไหม คำตอบขึ้นอยู่กับว่า ลักษณะงาน ความถี่ในการใช้ และค่าใช้จ่ายเหมาะกับความต้องการหรือไม่ หากช่วยให้ทำงานได้ต่อเนื่อง มีพื้นที่ประชุม หรือทำงานนอกบ้านได้สะดวก ก็อาจคุ้มค่า แต่ถ้าที่บ้านมีพื้นที่พร้อมและใช้งานไม่บ่อย การเช่า Coworking Space อาจไม่คุ้ม

เทียบ Coworking Space กับทำงานที่บ้านก่อนตัดสินใจ

ทั้งสองทางเลือกมีข้อดีต่างกัน การทำงานที่บ้านช่วยประหยัดเวลาเดินทาง ส่วนพื้นที่ทำงานร่วม อาจช่วยเรื่องสมาธิ การประชุม และการพบลูกค้า ลองพิจารณาจากคำถามต่อไปนี้ โดยยึดการใช้งานจริงของตัวเองเป็นหลัก

ทำงานที่บ้านกับ Coworking Space แบบไหนเสียค่าใช้จ่ายน้อยกว่า?

การทำงานที่บ้านมักประหยัดกว่าเมื่อมีโต๊ะ อุปกรณ์ และอินเทอร์เน็ตพร้อมอยู่แล้ว ส่วนการออกไปทำงาน ต้องรวมค่าบริการ ค่าเดินทาง และค่าอาหารที่เพิ่มจากปกติด้วย เวลาเทียบ ค่าใช้จ่ายเช่าห้องทำงาน ควรหักเฉพาะรายจ่ายที่บ้านซึ่งลดลงได้จริง เพราะค่าเช่าบ้านหรือค่าอินเทอร์เน็ต อาจยังต้องจ่ายเท่าเดิม

ควรเลือกพื้นที่แบบไหน ให้เหมาะกับลักษณะงาน?

งานที่ต้องคุยกับทีม และงานที่ต้องใช้สมาธิ อาจต้องการพื้นที่ต่างกัน โดย Gensler รายงานผลสำรวจปี 2023 จากคนทำงานกว่า 4,000 คนในสหรัฐฯ ว่า 65% ต้องการพื้นที่เปิด สำหรับทำงานร่วมกับคนอื่น และพื้นที่ส่วนตัวสำหรับงานที่ต้องจดจ่อ สำหรับฟรีแลนซ์ที่สลับระหว่างสองรูปแบบนี้ จึงควรดูว่า Coworking Space มีพื้นที่รองรับครบหรือไม่ แล้วเทียบกับมุมทำงานที่บ้านของตัวเอง (2023-12-14) [1]

ที่ไหนช่วยให้มีสมาธิมากกว่ากัน?

ถ้าบ้านเงียบ และมีมุมทำงานแยก การทำงานที่บ้านอาจช่วยให้จดจ่อได้ดีกว่าพื้นที่ส่วนกลาง ที่มีคนคุยหรือเดินผ่าน แต่ถ้าที่บ้านมีเสียงรบกวน หรือถูกเรียกให้ทำอย่างอื่นบ่อย Coworking Space ที่มีโซนเงียบก็อาจเหมาะกว่า ควรทดลองใช้ในช่วงเวลาที่ทำงานจริง แล้วดูว่าที่ไหนช่วยให้ทำงานต่อเนื่อง และเสร็จตามแผนได้มากกว่า

ถ้าประชุมออนไลน์บ่อย ควรเลือกทำงานที่ไหน?

ทำงานที่บ้านสะดวกเมื่อมีห้องเงียบ อินเทอร์เน็ตเสถียร และพูดคุยได้โดยไม่รบกวนคนอื่น ส่วนพื้นที่ทำงานร่วมต้องตรวจว่ามีห้องโทรคุย หรือห้องประชุมให้ใช้หรือไม่ และต้องจองล่วงหน้าแค่ไหน หากประชุมหลายช่วงตลอดวัน ควรรวมค่าห้องเพิ่มเติม และดูความพร้อมในการจอง เพราะโต๊ะส่วนกลางเพียงอย่างเดียว อาจไม่ตอบโจทย์

เวลาเดินทางมีผลต่อความคุ้มมากแค่ไหน?

การทำงานที่บ้าน ช่วยให้เริ่มงานได้ทันที และเก็บเวลาเดินทางไว้ทำงานหรือพักผ่อน ส่วนการออกไปทำงาน มีทั้งค่าเดินทาง เวลารอ และความเหนื่อยที่ต้องนำมาคิดด้วย หากเดินทางไกลจนกลับมาเหนื่อย หรือเหลือเวลาทำงานน้อยลง พื้นที่ใกล้บ้านอาจคุ้มกว่าสถานที่ราคาถูกแต่ไปลำบาก

อุปกรณ์และบริการที่มีให้ ช่วยประหยัดได้จริงไหม?

Coworking Space อาจช่วยลดการซื้ออุปกรณ์บางอย่าง หากมีสิ่งที่ต้องใช้ และรวมอยู่ในค่าบริการแล้ว ส่วนทำงานที่บ้านต้องจัดหาเอง แต่เลือกอุปกรณ์และจัดโต๊ะ ให้เหมาะกับตัวเองได้เต็มที่ ควรตรวจว่าเครื่องพิมพ์ จอเสริม หรือบริการอื่นมีให้จริง ใช้ได้สะดวก และคิดเงินเพิ่มหรือไม่ ก่อนนับว่าเป็นเงินที่ประหยัดได้

งานที่มีข้อมูลลูกค้า ควรทำที่ไหน?

บ้านที่มีห้องทำงานแยก ช่วยควบคุมคนที่มองเห็นหน้าจอ และได้ยินบทสนทนาได้ง่ายกว่า ส่วนพื้นที่ร่วมต้องดูตำแหน่งนั่ง ความใกล้กับคนอื่น และห้องส่วนตัวสำหรับคุยเรื่องสำคัญ หากงานมีข้อมูลที่ต้องรักษาความเป็นส่วนตัว ควรเทียบค่าใช้ห้องปิด กับการจัดมุมทำงานที่บ้าน แทนการดูราคาโต๊ะส่วนกลางอย่างเดียว

ออกไปทำงานช่วยลดความรู้สึกโดดเดี่ยวได้ไหม?

Coworking Space อาจช่วยให้คนที่ทำงานคนเดียว ได้พบปะและพูดคุยกับคนอื่นระหว่างวัน ส่วนการทำงานที่บ้าน ก็อาจเหมาะกับคนที่ชอบความสงบ หรือมีโอกาสพบเพื่อน และคนใกล้ตัวอยู่แล้ว หากต้องการสังคมเพิ่มเติม ควรดูว่าพื้นที่นั้นมีกิจกรรม หรือโอกาสให้รู้จักกันจริงหรือไม่ เพราะการนั่งอยู่ในที่เดียวกับคนอื่น ไม่ได้แปลว่าจะได้พูดคุยกันเสมอ

ที่ไหนช่วยแยกเวลางาน กับเวลาพักได้ดีกว่า?

การออกไปทำงาน อาจช่วยให้เริ่ม และเลิกงานเป็นเวลามากขึ้น เพราะมีจังหวะเดินทางไปและกลับชัดเจน ส่วนทำงานที่บ้านยืดหยุ่นกว่า แต่บางคนอาจเผลอทำงานต่อ จนกระทบเวลาพัก หากจัดมุมทำงานแยก และกำหนดเวลาเลิกงานที่บ้านได้อยู่แล้ว ก็อาจไม่จำเป็นต้องจ่ายเพิ่มเพื่อช่วยเรื่องนี้

ทำงานที่บ้านสลับกับ Coworking Space คุ้มกว่าหรือไม่?

การทำงานแบบผสมอาจคุ้ม สำหรับคนที่บ้านตอบโจทย์เกือบทุกวัน แต่มีบางวันที่ต้องการพื้นที่เงียบ หรือทำงานร่วมกับทีม ส่วนการใช้พื้นที่ภายนอกเป็นประจำอาจเหมาะกว่า เมื่อปัญหาที่บ้านเกิดขึ้นทุกวัน และแก้ได้ยาก ลองกำหนดว่าจะออกไปใช้เพื่ออะไรในแต่ละวัน แล้วเลือกแพ็กเกจตามความจำเป็น แทนการสมัครเผื่อไว้

จะรู้ได้อย่างไร ว่าค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นคุ้มจริง?

ผลสำรวจของ The Instant Group ช่วงปลายปี 2023 จากผู้ใช้พื้นที่ทำงานกว่า 200 ราย พบว่า 45% ประเมินประสิทธิภาพการทำงานของตัวเอง ว่าอยู่ในระดับยอดเยี่ยม เมื่อทำงานใน Coworking Space เทียบกับ 27% เมื่อทำงานที่บ้าน (2024-02-22) [2]

ตัวเลขนี้เป็นการประเมินของผู้ตอบ จึงควรทดลองด้วยตัวเอง ว่าการเปลี่ยนสถานที่ช่วยให้งานเสร็จ และทำงานต่อเนื่องขึ้นหรือไม่ หากผลลัพธ์แทบไม่ต่าง แต่ต้องจ่ายเพิ่มและเสียเวลาเดินทาง การทำงานที่บ้านอาจคุ้มกว่าสำหรับคุณ

ตารางช่วยเลือกสถานที่ทำงาน ให้เหมาะกับตัวเอง

สถานการณ์	ทางเลือกที่น่าพิจารณา	สิ่งที่ควรดูประกอบ
บ้านเงียบ มีอุปกรณ์พร้อม	ทำงานที่บ้าน	ทำงานได้ต่อเนื่อง โดยไม่ต้องจ่ายเพิ่มหรือไม่
บ้านมีสิ่งรบกวน จนงานสะดุด	ทดลอง Coworking Space	โซนทำงานจริงเงียบ และช่วยให้งานเดินหน้าหรือไม่
ออกไปใช้พื้นที่เป็นครั้งคราว	รายวันหรือทำงานแบบผสม	ค่าใช้จ่ายรวมต่อครั้ง และความจำเป็นในการใช้
ใช้พื้นที่ภายนอกสม่ำเสมอ	เปรียบเทียบรายเดือนกับรายวัน	จำนวนวันที่ใช้จริง และสิทธิ์ของแต่ละแพ็กเกจ
ประชุมออนไลน์หลายช่วง	บ้านที่มีห้องแยก หรือพื้นที่ที่มีห้องส่วนตัว	ความพร้อมของห้อง และค่าจองเพิ่มเติม
พบลูกค้าไม่บ่อย	เช่าห้องประชุมเฉพาะครั้ง	ค่าเช่าต่อครั้ง และความสะดวกของลูกค้า
ใช้อุปกรณ์หลายชิ้น หรือขนของมาก	ทำงานที่บ้าน หากพื้นที่พร้อม	ภาระขนย้าย และพื้นที่จัดเก็บ
ต้องการพบปะคนอื่น	พื้นที่ที่มีกิจกรรมตรงความสนใจ	โอกาสได้พูดคุย และเข้าร่วมจริง
งานต้องการความเป็นส่วนตัว	ห้องทำงานที่บ้าน หรือห้องปิด	การมองเห็นหน้าจอ และการได้ยินบทสนทนา

สรุป เลือกจากความคุ้ม ที่เหมาะกับงานของคุณ

Coworking Space คุ้มเมื่อช่วยแก้ปัญหาการทำงาน และมีประโยชน์พอกับค่าใช้จ่ายรวม ส่วนทำงานที่บ้านคุ้มกว่า เมื่อมีพื้นที่พร้อมและทำงานได้ดีอยู่แล้ว ก่อนสมัครรายเดือนควรทดลองใช้ ประเมินความถี่ตามจริง และดูทั้งสมาธิ ความสะดวก และเวลาเดินทางประกอบกัน